Outils Collaboratifs

Teams • OneDrive • Google Drive • Outlook

Cette formation vous permet de maîtriser les outils collaboratifs indispensables pour communiquer, organiser vos données et travailler efficacement en équipe. Une approche simple, concrète et orientée pratique, idéale pour les entreprises, indépendants et salariés.

Objectifs de la formation

• Comprendre les fonctionnalités essentielles de Microsoft Teams
• Organiser et partager efficacement des fichiers sur OneDrive et Google Drive
• Maîtriser Outlook pour une communication professionnelle structurée
• Apprendre à collaborer en temps réel sur des documents
• Adopter de bonnes pratiques pour améliorer la productivité collective

Programme détaillé

1. Microsoft Teams

• Créer et organiser vos équipes & canaux
• Démarrer des conversations, appels et réunions
• Partager des documents en direct
• Collaborer simultanément sur les fichiers Office
• Gérer les notifications et paramètres

2. OneDrive & Google Drive

• Stockage, organisation et classement des fichiers
• Partage sécurisé des documents et contrôle des accès
• Travail collaboratif en temps réel
• Création de documents en ligne (Docs, Sheets, Slides…)
• Synchronisation entre différents appareils

3. Outlook & Organisation

• Gestion professionnelle des emails
• Création et optimisation du calendrier
• Gestion des contacts et carnets d’adresses
• Automatisations simples (règles, signatures, réponses automatiques)
• Techniques d’organisation (méthode Inbox Zero, tri intelligent)

Modalités de la formation

• Format : 100% en ligne via Zoom
• Niveau : débutants à intermédiaires
• Durée : séances de 3h, 1 journée ou format week-end
• Ressources : supports PDF + replays disponibles
• Évaluations : exercices pratiques + cas réel

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